الشهادة المتقدمة في الشراء والتعاقد

الشهادة المتقدمة في الشراء والتعاقد
Advance Certificate in Procurement & Contracting ACPC
تشمل كل المعارف والمهارات اللازمة في الشراء والتعاقد
شهادة معتمدة من المجلس القومي للتدريب ووزارة الخارجية السودانية

استهلال:
تمثل الشهادة المتقدمة في الشراء والتعاقد منهج متكامل يغطي كافة المعارف والمهارات اللازمة لأداء الشراء
والتعاقد. تم تطوير المنهج خلال خمس سنوات حيث يحتوي على ستة نماذج حيث كان في السابق كل نموذج عبارة
عند دورة قصيرة تدرب عليها الآلاف من الأفراد.
الأهداف العامة:
الجانبي القيمي: إبراز الدور الكبير الذي يلعبانه الشراء والتعاقد في بقاء المنشآت وربحيتها ونموها والقيم والمبادئ
المرتبطة بهما
الجانب المعرفي: تغطية أحدث المفاهيم والمناهج المعتمدة عالميا في الشراء والتعاقد
الجانب المهاري: تغطية كل المهارات والممارسات اللازمة لأداء الشراء والتعاقد من استلام الطلب وحتى الاستلام
والدفع
الجانب الوظيفي: الحصول على شهادة معتمدة تسهم في التقدم الوظيفي للفرد
المزايا التي يتمتع بها برنامج الشهادة المتقدمة في الشراء والتعاقد
 البرنامج شامل ويغطي كافة المعارف والمهارات اللازمة في الشراء والتعاقد
 يعتبر البرنامج فرصة مناسبة للذين يمارسون الشراء والتعاقد ولم يحصلوا على تدريب منهجي
 البرنامج متخصص بحيث يركز على جانب الشراء والتعاقد فقط
 تم إعداد البرنامج بالاستناد على أحدث المفاهيم التي تتبناها مؤسسات دولية مثل الاتحاد الأوربي والبنك
الدولي والأمم المتحدة وكبرى شركات القطاع الخاص مثل شركة شل وشركة بروكتر آند قامبل
 يتمتع برنامج الشهادة المتقدمة في الشراء والتعاقد بمرونة كافية حيث يحتوي البرنامج على ستة نماذج يتم
أخذها على التوالي. مما يوفر المزايا التالية:
o إمكانية التجسير وذلك بالنسبة للأفراد الذين حضروا دورات قصيرة في بعض النماذج حيث يتم
اعفاءهم من تلك النماذج شريطة أن يجتاز الفرد الامتحان النهائي المخصص للنموذج.
o إمكانية الالتحاق بأي نموذج في أي وقت وتأجيل أي نموذج في أي وقت وتعويض أي نموذج في أي
وقت.
هذا البرنامج محمي بموجب قانون الملكية الفكرية
هذا البرنامج ملك خاص لمركز آوتسورس لتدريب نظم الشراء والإمداد ومحمي بموجب قانون الملكية الفكرية
وبراءة الاختراع ولن يتردد مركز آوتسورس لتدريب نظم الشراء والإمداد في مقاضاة أي جهة تستخدم أي نموذج من
نماذجه دون الحصول على إذن مكتوب مسبقا من مالك المركز.
الشهادة المتقدمة في الشراء والتعاقد
Advance Certificate in Procurement & Contracting ACPC
النماذج
عدد الساعات
1- نموذج عمليات المشتريات المحلية 16 ساعة
2- نموذج الاستيراد والمشتريات الخارجية 16 ساعة
3- نموذج إدارة الموردين 16 ساعة
4- نموذج فن التفاوض مع الموردين 12 ساعة
5- نموذج إعداد المناقصات وفرز العطاءات 20 ساعة
6- نموذج إعداد وإدارة العقود 20 ساعة
اجمالي عدد الساعات 100 ساعة

الفترة البرنامج ستة أسابيع بمعدل 4 ساعة/يوم بالفترة المسائية
الرسوم الدراسية:
رسوم الدراسة: 10000 جنيه (عشرة ألف جنيه سوداني). مقدم أو دفعها على قسطين متساويين

النموذج الأول: عمليات المشتريات المحلية
الهدف العام:
• تقديم نموذج تطبيقي متكامل للعملية الشرائية من الطلب وحتى الاستلام والسداد.
الأهداف التفصيلية:
• فهم كيفية عمل المشتريات
• زيادة مهارات تقييم العروض
• فهم الدورة المستندية للمشتريات
• استخدام اكسل في عمل المشتريات
المستهدفون:
• أفراد المشتريات والمالية والخدمات والصيانة
• الأفراد الذين لهم ارتباط بعمل المشتريات
• الذين يتطلعون للعمل في مجال المشتريات
المحاور الرئيسية:
• دور وظيفة المشتريات في تحسين الخدمة وخفض التكاليف
• المعايير المهنية للمشتريات
• تأهيل الموردين
• جوانب طلب الشراء MR
• طرق احضار العروض
• تقييم العروض
• جوانب أمر الشراء PO
• الجوانب القانونية في المشتريات
• الشراء عند الحالات الحرجة والطوارئ
• سجلات المشتريات
• رفع التقارير ومؤشرات الأداء
• الدورة المستندية للمشتريات
• استخدامات مايكروسوفت اكسل في المشتريات

النموذج الثاني: الاستيراد والمشتريات الخارجية
الهدف العام:
 إدارة مخاطر وخفض تكاليف الاستيراد والمشتريات الخارجية
الأهداف التفصيلية:
 إدارة مخاطر الاستيراد
 حساب تكاليف الاستيراد ومقارنة العروض
 التعامل مع وسطاء الاستيراد )البنوك، التخليص، التأمين، الناقل، شركات الفحص والتفتيش(.
 التعامل مع مصطلحات التجارة الدولية
المستهدفون:
 لموظفي المشتريات واللوجستيات والبنوك والمحاسبين والمخلِّ صين والتأمين وأصحاب الأعمال.
المحاور الرئيسية:
 استدراج العروض الخارجية وتقييمها
 مخاطر الاستيراد وطرق تفاديها
 مستندات الشحن Shipping Documents
 مصطلحات الشحن والتسليم Incoterms
 الاعتمادات المستندية L/Cs وطرق الدفع الأخرى
 التأمين البحري.
 التخليص الجمركي
 اجراءات بنك السودان المنظمة للاستيراد
 التجهيزات اللوجستية لسلع الوارد
 مواقع الكترونية تتعلق بالاستيراد
 التفاوض مع المصدرين

النموذج الثالث: إدارة الموردين
الهدف العام:
 ضمان حسن أداء الموردين واستمرار تعاونهم مع المنشأة
الأهداف التفصيلية
 معرف المحددات التي على ضوئها يتم وضع معايير تأهيل الموردين
 تطبيق خطوات تأهيل الموردين
 استخدام الأساليب المختلفة في تقييم الأداء ورفع التقارير
 التعامل مع النزاعات مع الموردين
المستهدفون:
 منسوبو إدارات الإمداد والمشتريات
المحاور الرئيسية:
 مفهوم إدارة الموردين
 تصنيف السلع والخدمات
 وضع معايير السلع والخدمات ومتطلبات التوريد
 وضع معايير تأهيل الموردين
 إجراء التأهيل المسبق والتأهيل اللاحق
 تصنيف الموردين
 تسجيل الموردين
 وضع اتفاقية مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء
 المتابعة والتقييم
 طرق رفع التقارير
 استيضاح الموردين
 التعامل مع النزاعات
 انهاء التعاقد مع الموردين

النموذج الرابع: فن التفاوض مع الموردين
الهدف العام:
 إدارة التفاوض بإحترافية
الأهداف التفصيلية:
 زيادة المكاسب على الصعيد الفردي.
 الحصول على أفضل العروض من الموردين.
 القدرة على حل النزاعات المتعلقة بتنفيذ وتعديل العقود التجارية.
المحاور الرئيسية:
 مواقف تفاوضية عملية
 مفهوم التفاوض
 موضوعات التفاوض
 مفهوم القوى التفاوضية النسبية
 النتائج المحتملة للتفاوض
 لونك التفاوضي
 مراحل العملية التفاوضية
 موجهات التفاوض الناجح
 خصائص المفاوضين الناجحين
 دراسة حالة: شركة فندلينا

النموذج الخامس: إعداد المناقصات وفرز العطاءات
الهدف العام:
 تجويد إجراء المناقصات من إعداد الوثائق وحتى التعاقد
الأهداف التدريبية:
بنهاية هذه الدورة سيكون المشارك قادر على الآتي:
 فهم العملية الكاملة للمناقصات وتقديم العطاءات
 تصميم كراسة وشروط المناقصات
 تقييم العطاءات
المحاور الرئيسية:
 تعليمات لمقدمي العطاءات
 نموذج بيانات العطاء
 معايير التأهيل والتقييم
 نماذج العطاء
 جدولة التوريدات
 الشروط العامة للعقد
 الشروط الخاصة للعقد
 نموذج العقد
 الفحص الأولي
 التقييم الفني
 التقييم المالي
 التأهيل اللاحق
 تقرير التقييم
 الترسية والتعاقد

النموذج السادس: إعداد وإدارة العقود
الهدف العام:
 تحسين أداء العقود وخفض مخاطرها وتكاليفها
الأهداف التدريبية:
 القناعة بأهمية إدارة العقود
 الإلمام بالجوانب القانونية والفنية والتجارية في إدارة العقود
 تطبيق إدارة العقود من إعدادها وحتى قفل ملفها
المحاور:
 أهمية إدارة العقد
 مظاهر إهمال إدارة العقد
 ماهية إدارة العقود
 جوانب العقد
 الجوانب القانونية في العقد
 العناصر الأساسية في العقد
 تسعير العقد
 إعداد وإصدار وثيقة العقد
 خطوات إدارة العقد
 اختيار مدير للعقد
 جوانب إدارة عقود السلع
 جوانب إدارة عقود للأشغال
 إدارة عقود الخدمات
 ضربة البداية في إدارة العقود
 خطة إدارة العقد
 تقويم أداء العقد
 حفظ السجلات
 تعديل العقد
 معالجات مشكلات تنفيذ العقد
 حل النزاع
 قفل ملف العقد

للاتصال: 0123450447 – 0123450445